ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЮУрГУ
VI. ПОРЯДОК СНЯТИЯ И ВЫДАЧИ КОПИЙ С ДОКУМЕНТОВ
6.1. Копии с документов выдаются с разрешения начальников структурных подразделений и только с тех документов, которые были изданы в Южно-Уральском государственном университете и касаются служебной деятельности данного структурного подразделения.
Университет может засвидетельствовать копии только тех документов, которые создаются в ЮУрГУ. Вместе с тем при разрешении дел, касающихся приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и т.п. прав, при формировании личных дел рабочих, служащих и учащихся, университету разрешается изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов и свидетельств о получении образования и т.д.).
6.2. При выдаче копии документ воспроизводится полностью (бланк, номер, дата, содержание и т.д.).
В правом верхнем углу копии пишется слово “Копия”.
При выдаче копии с копии следует писать “Копия с копии”.
6.3. При заверении копии документа, внизу после полного воспроизведения текста, пишется “Верно”, ставится должность, подпись лица, заверяющего копию, его инициалы и фамилия, дата заверения.
6.4. При пересылке копии в другие учреждения или выдаче на руки отдельным лицам на ней следует проставлять печать.
На обороте документа делается отметка, когда и кому выдана копия.
