ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТУДЕНТОВ
В соответствиии с приказом №92 от 11 октября 2004 Об утверждении Инструкции о порядке оформления приказов по личному составу студентов оформление приказов по личному составу производится согласно данной инструкции.
1.1.
Приказы по личному составу фиксируют сведения о контингенте студентов:
1.2.
Приказы по личному составу студентов являются основанием для внесения соответствующих записей в другие документы (личные дела студентов, учебные карточки).
1.3.
Приказы по личному составу готовят: в головном вузе - управление по работе с кадрами, в филиалах - должностные лица, которым поручено вести документы по кадрам, если нет отдела кадров.
1.4.
Приказ оформляется на бланке вуза, утвержденном ректором. Употребление бланков произвольной формы не допускается.
1.5.
Формулировки текста приказа должны быть четкими, точными, так как они отражают права учащегося. В тексте пункта приказа не должно быть каких-либо сокращений, опечаток, ошибок в информации, особенно в фамилиях.
1.6.
Заголовок приказа - По личному составу студентов
1.7.
Текст приказа делится на распорядительные пункты (параграфы). При оформлении распорядительного пункта приказа применяется текстовый редактор с использованием шрифтов TimesNewRomanCyr размером №12 через 1 интервал.
1.8.
Текст распорядительного пункта начинается фамилией, именем и отчеством студента, затем пишут глагол - перевести, считать, предоставить и далее текст пункта.
Ниже пункта пишется <Основание>, в котором отражается наименование и сведения о документе, послужившим основанием для включения этого пункта в приказ.
1.9.
Распорядительные пункты (параграфы) отделяются друг от друга 3 межстрочными интервалами. Страницы приказа нумеруются вверху страницы, от центра. Номер на первой странице не ставится.
1.10.
Согласование приказа производится начальником учебно-методического управления и начальником управления по работе с кадрами.
Согласование приказа осуществляется путем визирования на оборотной стороне последнего листа. Приказы, не завизированные в соответствующих службах, проректорами и ректором не подписываются.
1.11.
Подлинники приказов по личному составу студентов хранятся в архиве службы делопроизводства 75 лет, заверенные выписки из приказа подшиваются в личное дело студента.
Начальник службы делопроизводства Н.Е.Циулина
Согласовано:
Начальник учебно-методического управления И.В.Сидоров
Начальник Управления по работе с кадрами В.Н.Паршуков
Образцы приказов по личному составу студентов прилагаются.
Приложение
Образцы приказов по личному составу студентов
-
Отчисление
-
Перевод
-
Восстановление
-
Смена фамилии, академические отпуска
-
Для заочников и вечерников
-
Продление срока обучения
-
Зачисление
ОТЧИСЛЕНИЕ
1. По собственному желанию
Понятовского Антона Константиновича, студента 1 курса очной формы обучения Автотракторного факультета, гр. АТ-151 (платная основа), отчислить из университета 24.09.2004 г. по собственному желанию.
Основание : заявление Понятовского А. К., правила внутреннего распорядка для обучающихся, раздел 6 п. 6.2, согласие зам. декана Лапина И.И., согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С.Ю.
2. Не сдавшего аттестацию
Ермакова Михаила Геннадьевича, студента 4 курса очной формы обучения Механико-математического факультета, группы ММТ-445 (платная основа), отчислить из университета 14.09.2004 г. как не сдавшего государственную итоговую аттестацию в установленные сроки.
Основание: представление зам. декана Никитина Г.А., правила внутреннего распорядка для обучающихся, раздел 6., п.6.2, согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С.Ю..
3. За нарушение условий договора
Крутых Дениса Валерьевича, студента 4 курса очной формы обучения Механико-математического факультета, гр. ММТ-443 (платная основа), отчислить из университета 22.09.2004 г. за нарушение условий договора (студент обучается с полным возмещением затрат).
Основание: представление зам. декана Никитина Г.А., правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п 6.2, согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С.Ю.
4. В связи с переводом
Орлову Анну Николаевну, студентку 3 курса очного факультета Физико-металлургического факультета гр. ФМ-363 (бюджетная основа) отчислить из университета 22.09.2004г. в связи с переводом в Магнитогорский государственный технический университет.
Основание: заявление Орловой А.Н., правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п. 6.2, согласие зам. декана Горячева Е.А., виза проректора Гуревича С.Ю..
5. В связи с переводом
Лянге Евгения Сергеевича, студента 3 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-345 (бюджетная, платная основа) отчислить из университета 12.03.04 г. в связи с переводом в Челябинский гуманитарный институт.
Основание: заявление Лянге Е.С., согласие, справка ЧГИ, виза проректора.
6. По собственному желанию
Лянге Евгения Сергеевича, студента 2 курса обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-256 (бюджетная, платная основа), отчислить из университета 01.04 собственному желанию.
Основание: заявление Лянге Е. С., правила распорядка для обучающихся, раздел 6 п 6.2, согласие виза проректора.
7. В связи с призывом
Лянге Евгения Сергеевича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp. АК-123 (бюджетная, платная основа), отчислить из университета 01.09.04 по собственному желанию, в связи с призывом в Вооруженные Силы РФ.
Основание: заявление Лянге Е. С., правила внутреннего распорядка для обучающихся, раздел 6 п 6.2, повестка РВК, согласие отдела связи с производством, виза проректора.
8. Академическая неуспеваемость
Лянге Евгения Сергеевича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-123 (бюджетная, платная основа), отчислить из университета 01.09.04 за академическую неуспеваемость.
Основание: представление , правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п 6.2, согласие отдела связи с производством, виза проректора.
9. Нарушение правил внутреннего распорядка (непосещение занятий)
Лянге Евгения Сергеевича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-123 (бюджетная, платная основа), отчислить из университета 01.09.04 за нарушение правил внутреннего распорядка (непосещение занятий)
Основание: представление, Правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п6.2, согласие отдела связи с производством, виза проректора.
10. За несдачу итоговой аттестации в установленные сроки
Лянге Евгения Сергеевича, студента 5 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-523 (бюджетная, платная основа), отчислить из университета 01.02.04 как не сдавшего государственную итоговую аттестацию в установленные сроки.
Основание: представление, правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п 6.2, виза проректора.
11. За нарушение условий договора
Лянге Евгения Сергеевича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-123 (платная основа), отчислить из университета 01.09.04 за нарушение условий договора (студент обучается с полным возмещением затрат).
Основание : представление, правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п 6.2,виза проректора.
12. За подделку документов
Лянге Евгения Сергеевича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-123 (бюджетная, платная основа), отчислить из университета 01.09.04 за подделку документов.
Основание : объяснительная, представление, Правила внутреннего распорядка для обучающихся раздел 6 п 6.2, согласие отдела связи с производством, виза проректора.
13. Как неприступившего к занятиям
Лянге Евгения Сергеевича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-123 (бюджетная, платная основа), исключить из числа студентов университета 02.09.04 как неприступившего к занятиям на первом курсе
Основание: представление, закон "О высшем и послевузовском профессиональном образовании",согласие отдела связи с производством, виза проректора.
14. В связи со смертью
Петрова Ивана Ивановича, студента 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.АК-123 (бюджетная, платная основа), 01.09.04 г. исключить из числа студентов в связи со смертью.
Основание : представление, согласие, виза проректора.
ПЕРЕВОД
1. С очной формы обучения на заочную(платная основа)
Михайлова Константина Викторовича, студента 1 курса очной формы обучения Механико-математического факультета, группы ММ-175 (платная основа), перевести на 2 курс заочной формы обучения факультета Экономики и предпринимательства и с 21.09.2004 г. зачислить в гр. ЭиП-256 (платная основа).
Основание: заявление Михайлова К. В., согласие зам. декана Никитина Г.А., согласие декана Киселевой В. А, согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С.Ю.
2. С очной формы обучения на заочную(бюджетная основа)
Сотникова Андрея Николаевича, студента 4 курса очной формы обучения Физико-металлургического факультета rp. ФМ-421 (бюджетная основа), перевести на 5 курс очно-заочной (вечерней) формы обучения Металлургического факультета и с 02.09.2004г. зачислить в гр. МВ-598 (бюджетная основа).
Основание: заявление Сотникова А.Н., согласие декана Корягина Ю.Д., согласие декана Крайнова В.И., виза проректора Гуревича С.Ю.
3. С факультета на факультет
Лянге Евгения Сергеевича, студента 2 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp.АК-256 (бюджетная, платная основа), перевести на 2 курс очной формы обучения Физико-металлургического факультета и с 01.09.04 зачислить в гр.ФМ-123 (бюджетная, платная основа).
Основание: заявление Лянге Е. С., согласие, виза проректора.
4. В ЮУрГУ из другого ВУЗа
Петрова Сергея Ивановича, ранее обучавшегося в Челябинском гуманитарном институте, зачислить в порядке перевода в число студентов 3 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета с 01.09.04 в rp.АК-345 (бюджетная платная основа).
Основание: заявление Петрова С.И., согласие, виза проректора.
ВОССТАНОВЛЕНИЕ
1. В ЮУрГУ из другого ВУЗа (на платной основе)
Стеганцева Алексея Александровича, ранее обучавшегося в Уральском филиале Московского автомобильно-дорожного института, восстановить в число студентов 3 курса очной формы обучения Автотракторного факультета с 21.09.2004 г. в гр.АТ-333 (платная основа).
Основание: заявление Стеганцева А.А., согласие зам. декана ГOHTAPEBA Е.П., согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С.Ю.
2. Восстановление(бюджетная основа)
Литвину Юлию Александровну восстановить в число студентов 3 курса очной формы обучения Физического факультета и с 21.09.2004 г. зачислить в rp. Ф-367 (бюджетная основа).
Основание: заявление Литвиной Ю.А., согласие зам. декана Герасимова В.К., виза проректора Гуревича С.Ю.
3. Восстановление(платная основа)
Ивашечкина Юрия Юрьевича восстановить в число студентов 3 курса очной формы обучения Физического факультета и с 17.09.2004 г. зачислить в гр.Ф-361 (платная основа).
Основание: заявление Ивашечкина Ю. Ю., согласие Герасимова В.К., согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С.Ю.
4. Восстановление по индивидуальному графику (платная основа)
Логинова Андрея Александровича восстановить в число студентов 4 курса очной формы обучения Механико-математического факультета и с 22.09.2004г. зачислить в гр.ММ-455 (платная основа), по индивидуальному графику.
Основание: заявление Логинова А. А., согласие зам. декана Никитина Г.А., согласие отдела связи с производством, виза проректора Гуревича С.Ю.
5. Восстановление ранее обучавшегося студента (бюджет)
Зенина Сергея Юрьевича, завершившего освоение основной образовательной программы и не подтвердившего соответствие подготовки требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования при прохождении итоговых аттестационных испытаний в 2003-2004 учебном году восстановить в число студентов 4 курса очной формы обучения Механико-математического факультета и с 20.04.2005 зачислить в группу ММ-455 (бюджетная основа) для повторного прохождения итоговых аттестационных испытаний.
Основание: заявление Зенина С.Ю., согласие декана ММ факультета Дрозина А.Д., виза проректора Гуревича С.Ю. <>
6. Восстановление ранее обучавшегося студента
Петрова Ивана Петровича, ранее обучавшегося в Челябинском гуманитарном институте, восстановить в число студентов 3 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета с 01.09.04 в гр.AK-356 (бюджетная, платная основа)
Основание: заявление Петрова И.П., согласие, виза проректора.
7. Восстановление (бюджетная, платная основа)
Волкова Петра Петровича восстановить в число студентов 2 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета и с 01.09.04 зачислить в гр.АК-256 (бюджетная, платная основа).
Основание : заявление Волкова П.П., согласие, согласие отдела связи с производством, виза проректора.
СМЕНА ФАМИЛИИ, АКАДЕМИЧЕСКИЕ ОТПУСКА
1. Вступление в брак
Карпову Оксану Михайловну, студентку 3 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. АК-396, в связи с вступлением в брак считать Сочковой О.М.
Основание: заявление Карповой О.М., свидетельство о браке 1-ИВ Ф 611078.
2. Вступление в брак (бюджетная, платная основа)
Лянге Евгению Сергеевну, студентку 2 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp.АК-243 (бюджетная, платная основа), в связи с вступлением в брак считать Петровой Е.С.
Основание: заявление Лянге Е. С., свидетельство о браке 1-ИВ 456123.
3. Расторжение брака
Лянге Евгению Сергеевну, студентку 2 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp. АК-234 (бюджетная, платная основа), в связи с расторжением брака считать Ивановой Е.С.
Основание заявление Лянге Е. С., свидетельство о расторжении брака 1-ИВ 456123
4. Изменение имени
Лянге Евгению Сергеевну, студентку 2 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.АК-234 (бюджетная, платная основа), в связи с изменением имени считать Лянге Татьяной Сергеевной.
Основание: заявление Лянге Е. С., свидетельство о перемене имени 1-ИВ 456123.
5. Академический отпуск по семейным обстоятельствам
Лазорскому Артему Владимировичу, студенту 5 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp. АК-574 (бюджетная основа), предоставить академический отпуск до 01.09.2005г. по семейным обстоятельствам.
Основание: заявление Лазорского А.В., согласие зам. декана Котомина Б.П., виза проректора Михайлова Г.Г.
6. Зачисление из академического отпуска (платная основа)
Тарковского Владимира Викторовича, студента 1 курса очной формы обучения Социально-гуманитарного факультета, считать вернувшимся из академического отпуска и с 10.09.2004г. зачислить на Социально-гуманитарный факультет, гр. СГФ-105 (платная основа).
Основание: заявление Тарковского В.В., согласие декана Балакина В.С., виза проректора Гуревича С.Ю.
7. Академический отпуск по болезни (бюджетная, платная основа)
Лянге Евгению Сергеевичу, студенту 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.AK-123 (платная, бюджетная основа), предоставить академический отпуск до 01.09.02 по болезни. Обязать Лянге Е. С. предоставить к 01.09.02 справку о состоянии здоровья и возможности продолжения обучения.
Основание: заявление Лянге Е. С., справка BKK, согласие, виза проректора.
8. Академический отпуск по уходу за ребенком (бюджетная, платная основа)
Лянге Евгении Сергеевне, студентке 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.AK-123 (бюджетная, платная основа), предоставить академический отпуск до 01.02.04 по уходу за ребенком.
Основание: заявление Лянге Е. С., согласие, виза проректора.
9. Академический отпуск по беременности (бюджетная, платная основа)
Лянге Евгении Сергеевне, студентке 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.AK-123 (бюджетная, платная основа), предоставить академический отпуск до 01.02.04 по беременности.
Основание: заявление Лянге Е. С., виза проректора.
10. Академический отпуск по семейным обстоятельствам (бюдджетная, платная основа)
Лянге Евгению Сергеевичу, студенту 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp.АК-123 (бюджетная, платная основа), предоставить академический отпуск до 01.02.04 по семейным обстоятельствам.
Основание: заявление Лянге Е. С., согласие, виза проректора
ДЛЯ ЗАОЧНИКОВ И ВЕЧЕРНИКОВ
1. Академический отпуск по производственной необходимости
Смолинской Наталье Александровне, студентке 2 курса заочной формы обучения Инженерно-экономического факультета группы ЗФ - (бюджетная, платная основа), предоставить академический отпуск до 01.09.04 по производственной необходимости.
Основание: заявление Смолинская Н. А., ходатайство предприятия, согласие, виза проректора
2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Лянге Евгении Сергеевне, студентке 1 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.АК-123 (бюджетная, платная основа), предоставить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с правом посещения занятий. Ребенок родился 01.05.02.
Основание: заявление Лянге Е. С., согласие, копия свидетельства о рождении, виза проректора.
ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ОБУЧЕНИЯ
1. Продление срока обучения, платная основа, 2 курс
Лянге Евгению Сергеевичу, студенту 2 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр.АК-256 (бюджетная, платная основа), продлить срок обучения на 2 курсе и с 01.09.04 зачислить в rp.AK-256 (бюджетная, платная основа).
Основание : заявление Лянге Е. С., согласие, виза проректора.
2 .Продление срока обучения, платная основа, 5 курс
Лянге Евгению Сергеевичу, студенту 5 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета rp.АК-564 (бюджетная, платная основа), продлить срок обучения на 5 курсе до 01.02.05 г.
Основание: заявление Лянге Е. С., согласие, виза проректора.
ЗАЧИСЛЕНИЕ
1. Зачисление с очного на заочную форму
Лянге Евгения Сергеевича, студента 4 курса очной формы обучения Аэрокосмического факультета гр. AK-456 (платная основа), 01.09.04 зачислить слушателем 2 курса заочной формы обучения Инженерно-экономического факультета в гр.ЗФ-245 (бюджетная основа), для получения параллельного образования.
Основание: заявление Лянге Е. С., согласие, виза проректора.
2. Зачисление для получения второго образования
Петрова Петра Петровича, окончившего в 2003 г. Челябинский гуманитарный институт по специальности 010203 зачислить в число студентов 3 курса заочной формы обучения Аэрокосмического факультета с 01.09.04 в гр. 345, специальность "010503 для получения второго образования.
Основание: заявление Петрова П.П., согласие, виза проректора.
